اعداد الحقائب التدريبية
اعداد الحقائب التدريبية
إن اعداد الحقائب التدريبية المؤثرة والفعالة هي جزء لا يتجزأ من أي شركة تهتم بتطوير عمل موظفيها، حيث يتم إنشاء برنامج تدريبي فعال من خلال اتباع عملية منتظمة خطوة بخطوة. غالباً ما تفشل مبادرات التدريب التي تقف وحدها في تحقيق الأهداف التنظيمية وتوقعات المشاركين، شركة باشن شركة رديفة تساعد على اعداد الحقائب التدريبية للمؤسسات إلى جانب تطوير بيئة الأعمال ضمن نظام عمل وخدمات متكاملة في إنشاء خطة عمل شاملة تتضمن نظريات التعلم والتصميم التعليمي والمحتوى والمواد.
خدمات باشن في اعداد الحقائب التدريبية
خدمات باشن في اعداد الحقائب التدريبية هناك عدة خطوات رئيسية في اعداد الحقائب التدريبية وتشمل هذه المجالات أهمية تعزيز البرنامج إلى الإدارة العليا، وإعداد المواد التدريبية، ومساحة التدريب، والمدربين، والمتدربين، إن الدورات التدريبية الأكثر نجاحًا هي جيدة التخطيط والإعداد الجيد، حيث تعد الخطوة الأولى في تطوير برنامج تدريبي هي تحديد وتقييم الاحتياجات.،وقد تكون احتياجات التدريب الخاصة بالموظفين قد وضعت بالفعل في خطط المنظمة الاستراتيجية أو الموارد البشرية أو الفردية للتنمية، إذا كنت بصدد إنشاء برنامج تدريبي من البداية (بدون أهداف محددة مسبقًا) فستحتاج إلى إجراء تقييمات لاحتياجات التدريب، سوف تحدد تقييمات احتياجات التدريب (التنظيمية والمهمة والفردية) أي فجوات في مبادراتك التدريبية الحالية ومجموعات مهارات الموظف. يجب تحليل هذه الفجوات وتحديد أولوياتها وتحويلها إلى أهداف تدريب المنظمة، الهدف النهائي هو سد الفجوة بين الأداء الحالي والأداء المرغوب من خلال تطوير برنامج تدريبي.،على مستوى الموظف، يجب أن يتطابق التدريب مع مجالات التحسين المكتشفة من خلال تقييمات 360 درجة.
الخطوة التالية هي إنشاء خطة عمل شاملة تتضمن نظريات التعلم والتصميم التعليمي والمحتوى والمواد وأي عناصر تدريبية أخرى, الموارد وطرق تسليم التدريب ينبغي أيضا أن تكون مفصلة، أثناء تطوير البرنامج، يجب أيضًا التفكير في مستوى التدريب وأساليب تعلم المشاركين، تقوم العديد من الشركات بتجريب مبادراتها وتجميع التعليقات لإجراء تعديلات قبل إطلاق البرنامج على مستوى الشركة.
مرحلة التنفيذ هي حيث يبدأ برنامج تدريب مميز، حيث يتعين على المنظمات أن تقرر ما إذا كان سيتم تقديم التدريب داخل المنظمة أو خارجها، ويشمل تنفيذ البرنامج جدولة أنشطة التدريب وتنظيم أي موارد ذات صلة (المرافق والمعدات وغيرها) ثم يتم إطلاق البرنامج التدريبي رسميا، والترويج له وإجرائه. أثناء التدريب، يجب مراقبة تقدم المشاركين لضمان فعالية البرنامج.
بشكل عام في أي شركة أو مؤسسة تهتم بصالح عملها، يعد عدم وجود دعم الإدارة العليا والالتزام أحد أهم خمسة أسباب لعدم فعالية التدريب كما هو متوقع، بدون دعم المستوى الأعلى، يكون لدى الموظفين حافز أقل للاحتفاظ بالمعلومات وتطبيقها على عملهم، عندما تُظهر الإدارة العليا الاهتمام بعملية التعلم، فمن المرجح أن يطبق المشاركون مهارات ومعارف جديدة في عملهم، وقد أثبتت الإحصائيات بأن هناك علاقة مباشرة بين مبلغ المال الذي يتم إنفاقه على التدريب وربحية الشركة، لذلك إن التدريب الجيد التنظيم والمخصص والحديث سيوفر أموال شركتك.
باختصار، كن مستعدًا للدفاع عن الأرقام والحقائق باستخدام أي من طرق التدريب التي حددتها لتكون أفضل طريقة للحفاظ على تدريب القوى العاملة لديك وجاهزيتها، هذه هي أفضل طريقة للحصول على الإدارة العليا وراء جهودك وعلى استعداد لدعم عقلية التدريب في جميع أنحاء الشركة، دعمهم الصوتي والعام مهم للغاية لنجاح برنامج التدريب الخاص بك، من ناحية أخرى يعد إعداد المواد التدريبية داخل الشركة أكثر صعوبة من استخدام المواد المعبأة مسبقًا، ولكن إذا تم القيام بها بشكل صحيح، فيجب إجراؤها مرة واحدة فقط.، باستخدام نظام منظم بشكل منطقي، سيكون لديك جلسات تدريبية قابلة لإعادة الاستخدام وسهلة التحديث مع تغيير المعدات أو الإجراءات، سيكون لديك السيطرة الكاملة على ما هو مدرّب في شركتك، نحن في باشن سنقوم بتجهيز واعداد الحقائب التدريبية مع إمكانيات برنامج تدريب مميز ودورة تدريبية جاهزة، نحن نساعدك بتحديد أهداف التدريب وأهدافه، ضع قائمة بأهدافك وقم بالإشارة إليها في كثير من الأحيان أثناء إعداد الموضوع بحيث تبقى على الرسالة وتحقق أهدافك التدريبية.
نحن في باشن نعمل على تصميم حقيبة تدريبية المتناسبة مع أعمالك، تخصيص مواد التدريب لوضع شركتك، حيث نربط المعلومات بسياسات شركتك، وإجراءاتها، وأدواتها، نعمل على اعداد الحقائب التدريبية ضمن مواد تدريبية مخصصة لكل برنامج تدريب لشركتك، من خلال الاحتفاظ بكل خطة في ملفات التدريب الخاصة بك، فإنك تتأكد من أنه بغض النظر عمن يقوم بالتدريب، فسوف يغطي الأهداف التي لديك، حيث نعلم أنه غالبًا ما يتم تمرير المعلومات الجيدة في كلا الاتجاهين من خلال جلسات الأسئلة والأجوبة في جلسة التدريب المثالية، يمكن للمتدربين توضيح النقاط أو جعل المدربين على دراية بالممارسات الحالية التي قد تحتاج إلى التحديث، يمكن للمدربين استخدام هذه الطريقة التفاعلية كمؤشر جيد لمدى فهم المتدربين للمادة.
في باشن يتمتع كل مدرب بمؤهلات وخبرات مختلفة ومنهجية التدريب، حتى المدربين الذين هم على دراية تامة بموضوع يجب أن يستعدوا بشكل صحيح للدورة التدريبية، وقد تم تصميم العديد من الإرشادات لمراجعة أساسيات إعداد المدربين لجلسات التعلم، كما ستحرص باشن على مراقبة البرنامج التدريبي باستمرار، في النهاية، يجب تقييم البرنامج بالكامل لتحديد ما إذا كان ناجحًا ولب أهداف التدريب. يجب الحصول على التغذية الراجعة من جميع أصحاب المصلحة لتحديد فعالية البرنامج والمدرب وكذلك اكتساب المعرفة أو المهارات، سيسمح تحليل هذه التعليقات للمنظمة بتحديد نقاط الضعف في البرنامج، في هذه المرحلة، يمكن مراجعة واعداد الحقيقة التدريبية أو خطة العمل مرة أخرى إذا لم يتم تحقيق الأهداف أو التوقعات.
